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第二十届中国·海峡创新项目成果交易会厦门馆会务保障竞争性磋商公告
发表日期:2022-04-22        [字体显示: ]

  第二十届中国·海峡创新项目成果交易会( 以下简称“海创会”) 拟于2022年6月18-21日在福州海峡国际会展中心举办。本届海创会以“创新 创业 创造——促进科技成果转化落地 助力高质量发展超越(拟)”为主题,分设20周年主题展、闽商大会展、地市综合展等十三大展区,总展览面积约8万平方米。根据省组委会安排,地市综合展由各设区市围绕服务我省全方位推动高质量发展超越的要求,结合地方产业优势和特点,组织一批具有特色亮点的企业参展,并由地方自行布展搭建,为确保厦门馆参展布展规模、档次和质量再创新高,厦门市发改委拟参照竞争性磋商方式决定会务保障单位,具体内容如下:

  一、报名评审时间、地点

  1、公告发布时间:2022年4月22日(星期五)

  2、报名截止时间:2022年4月29日(星期五)

  3、评审时间:2022年5月6日(星期五)

  4、评审地点:厦门市湖滨北路61号市政府(会议室待定)。

  二、报名要求

  1、须经国家工商行政管理部门核准登记注册,且财务状况良好。

  2、须具有专业会务接待的人才队伍,具有承接政府活动会务保障的经验。

  三、报名方式

  报名单位参阅公告后,将报名表(详见附件一)、公司简介(公司介绍、承接相关活动的接待经验)、营业执照复印件于4月29日17:30前发送至fggjc@xm.gov.cn,逾期不再接受报名。

  厦门市发改委将对所提供材料进行审核,符合报名要求的,将电话通知参加评审。

  四、会务保障要求

  1、联络对接

  负责协助与省海创会组委会建立联络机制,对接展务、证件、防疫等工作。

  负责协助与各区、火炬高新区及企业建立联络机制,收集上报的企业资料、参会人员等信息;协调各单位提出的需求及问题。

  2、展务协调

  前期,汇总拟参展企业名录,并安排调研企业工作,协助筛选一批具有创新代表性的厦门参展企业。

  负责厦门展区布展协调工作。根据总体方案,协调参展企业与布展公司之间的对接。展会期间协助组织参展企业现场宣传推介、洽谈对接,展会期间需要的材料汇总整理上报,跟踪统计现场项目对接情况、展馆值班与维护等工作事宜。

  3、后勤保障

  负责厦门市证件申报并落实各单位证件申报完成情况,并负责领取和证件发放工作。

  负责参会指南的拟稿、下单制作和分发。

  密切与省组委会防疫组合作,协助做好海创会厦门代表团防疫各项工作。

  落实厦门馆参会人员和媒体在福州的各项后勤保障工作,包括酒店、车辆、展馆用餐用水等。

  4、后续结算

  协助后续与酒店、展馆供餐公司等单位的结算。

  五、项目费用

  项目费用含税价不超过人民币18万元。

  六、评标材料

  1、营业执照复印件;

  2、公司介绍:包括信用信息报告(信用中国或信用厦门)、公司情况、承接相关活动的接待经验、相关从业业绩和人员素质等情况介绍;

  3、报价:详细报价单(需说明如遇展会取消或延期的报价方案)等相关说明文件,各部分文件必须完整、齐全。

  4、服务内容承诺;

  5、以上材料需彩印胶装成册,提供一式五份(含一份正本,四份副本),并加盖公司公章后用文件袋密封,于评审当日上交。

  6、若在方案解说时需使用电脑、投影仪等设备,请提前沟通,并将需展示的电子文档存档于移动硬盘,于评审当日上交。

  七、评标程序

  由厦门市发改委组成评审小组,于5月6日(具体时间地点另行通知)召开评审会,由参评单位进行10分钟的方案解说。评审方案由评审小组投票决定。

  厦门市发改委确定承接单位后通知其承接项目,承接单位与厦门市发改委签订合同。

  八、项目实施

  承接单位必须在接到承接通知三个工作日内,至少安排2人驻点,负责联络、展务、会务等沟通协调及保障工作;展会期间,至少安排3人,全程做好展务和后勤保障工作。

  九、联系方式

  联系人:林家仁 联系电话:0592-2893330

  移动电话:13850090783,邮箱:fggjc@xm.gov.cn

  (厦门市发改委保留对以上预告内容的解释权)

 

 

  厦门市发展和改革委员会

  2022年4月22日

 

 


附件一:

第二十届中国·海峡项目成果交易会

厦门馆会务保障竞争性磋商报名表

单位名称

 

法人代表

 

统一社会

信用代码

 

注册地

 

联系人

 

联系电话

 

手机

 

参加评审会

人员、职务、电话

 

通讯地址

 

邮政编码

 

经营范围

 

 

备注:报名表、公司简介(主要介绍公司情况及承办相关活动业绩)、营业执照复印件、请于4月29日(星期五)前发送至fggjc@xm.gov.cn