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第十八届中国·海峡创新项目成果交易会厦门馆设计搭建招标公告
发表日期:2020-04-17        [字体显示: ]

根据国务院联防联控机制有关通知精神和省委省政府的有关要求,为统筹做好疫情防控与经济社会发展工作, 第十八届中国·海峡创新项目成果交易会(简称第十八届6 18创交会)将于2020617-21日以福州海峡国际会展中心为原型设计虚拟展厅采取云上展会的形式召开。展会初步拟定以“‘云上汇聚’三创活力,创新推动高质量发展”为主题,旨在引导更多的科研机构、国内外高校的科技创新资源和成果与福建省的企业技术需求有效对接,推进科技成果向现实生产力转化。根据省组委会安排,第十八届6·18创交会由各设区市自行设计展位,其中厦门馆由厦门市发展改革委员会(以下简称“厦门市发改委”)组织实施,为确保厦门馆参展布展规模、档次和质量再创新高,我委决定向社会公开招标云上展览馆设计搭建单位,招标内容如下:

一、厦门展馆要求

厦门展馆围绕新型基础设施建设和生物医药企业与产品为两大主题,合理划分展区,集中展示我市最新科研技术成果,汇聚“三创活力”,推动高质量发展,力促科技成果落地转化。

二、招标时间、地点

1、招标发布时间:20204 17 日(星期五)

2、报名截止时间:20204 23 日(星期四)

3、评标时间:202057 日(星期四)

4、评标地点:厦门市湖滨北路61号市政府东楼9920会议室。

三、招标对象

1、参与应标的单位须经国家工商行政管理部门核准登记注册,注册资本在100万元以上,且财务状况良好。

2、具备经营户外布展、舞台搭建、会议展览、广告艺术、文化传播等经营资质的独立法人公司(或联合体)。

3、应标单位须具有专业设计策划、展览设计、工程制作的人才队伍,具有承接大型展览会总体设计、制作、搭建的经验。

4、应标单位须具有专业互联网平台搭建经验。有取得VR虚拟现实交互软件、智慧展馆系统、动画制作开发软件等专利权、著作权等知识产权的优先。

四、报名方式

1、应标单位参阅招标公告后,填写报名表(详见附件一),于42317:30之前发送至fggjc@xm.gov.cn,逾期取消应标资格。

2、第一次参加6·18厦门馆布展的单位需于423日前提供如下文件电子档至邮箱地址:fggjc@xm.gov.cn

a、公司简历(主要介绍公司业绩和规模);

b、企业有效工商营业执照(三证合一,复印件加盖公章);

 

c、联系人和联系电话;

厦门市发改委将对所提供材料进行审核,符合应标资格后,将电话通知应标单位按期提交标书参评。

五、方案要求

突出主题,展馆整体设计要求灵动大气,简约大方,总体形象符合美丽厦门的城市定位,特区跨越式发展和高技术产业发展形象,体现产业集聚与科技创新的现代气息。将美丽厦门相关内容巧妙融合到设计中,凸显独特靓丽的视觉效果。

应标单位必须制作并落实布展方案及时间控制节点,确保能够按时按量完成云展馆相关设计,形成具有可操作性的执行方案。应标单位必须配备足够的软件设计人员、施工以及程序人员,组织方如有任何关于本项目的修改意见,应标单位必须能及时调配人员做出相应修改。

详细要求

1、厦门馆整体设计需新颖大方,展板设计大气,达到最佳的声光电组合效果及互动效果。充分运用三维虚拟现实等技术,兼顾电脑和手机端服务,采用全程线上形式设计虚拟展厅,展馆布局及设计方面参考现有实体展会布局,展馆场景拟采取3D全景技术,具体项目以视频、图片、解说、文字、商城链接等方式展现。

2、展馆面积为500平方米,长16.5,30.4米(详见附件二、三),设计需考虑参观线路图。

3、展馆结构设计总体分为三大区:

1LED大屏及展馆门头

2)迎宾区(前台)

3)科技成果展区(能容纳约50家企业展品展示的展区)

4、云上展馆 3DMAX 建模规范

1)版本:最终模型要支持3DMAX2014版本使用。

2)体验区各个场景的尺寸需与真实情况一致,若没有特殊说明,开始场景的单位用cm(厘米)。

3)场景整理

①图层命名须规范,应当让渲染人员很容易看明白。

②不能出现空物体等各类疑难杂症,保证MAX文件无任何问题。

4)提供的展品模型,须以 720 度全景渲染(即水平、垂直都要达到360度的视角),务必保证模型没有穿帮的地方。

5)合并物体要合理相同材质的模型,远距离的不要合并;材质类型相同的模型,如果相隔距离很远就不要将其进行合并,否则会影响运行速度。

6)贴图

①只需要将贴图贴到模型上,且纹理大小符合现实即可。

②注意模型、材质和贴图命名的一致性,标明材质用料。

7)模型精度需在精模以上。

8)模型的各平面分布需合理,避免重叠面,黑面等情况。对于单个物体模型来说,面数不能够太多。

9)在建模过程中,务必开启捕捉功能,以避免漏光等情况出现。

10)交付模型时文件时,需配带白模小样。

5、云上展馆全景图渲染规范如下:

1)比例:全景图宽高比例为2:1

2)分辨率:要求为6K6000(宽)*3000(高)像素。

3)所有展区设计需要依托于虚拟的室内(除进出口外四周封闭)空间进行制作,并且每个展区要制作展区门头,出入口可为同一个也可分开。

4)相机:为保证最终画面效果,相机高度要合理。避免出现距离墙面太近或太远,需找准最佳观察位置布置相机。

5)交付全景图:每张全景图需在展区平面图上标明位置,并提供展区观展路线图(要求路线有进有出,无交叉,无岔路)提供展区设计思路、内容目录、展区各分区版式图、图文视频等资料。

本届6·18厦门馆设计后期需结合本次参展展品尺寸、样式进行云上展馆融合设计,使展馆与展品相结合,达到统一规划提升整体美观度的目的。

六、项目费用

应标费用的含税价不超过人民币30万元(包括在不改变展馆主体框架前提下的局部调整、展示内容的调整以及应省6·18公司要求需做相应的调整等)

七、评标程序

由厦门市发改委有关领导和专家组成评标委员会,于57日召开评标会,由应标单位进行20分钟的方案解说,所有应标设计方案由评委会投票评标。

评委会依据公平、公正、公开的原则,选定两家入围单位,入围单位将根据评委会提出的修改意见对方案进行修改,并于511日前提交厦门市发改委。厦门市发改委确定中标单位后通知其承接项目工程,中标单位与厦门市发改委签订合同。

八、项目实施

中标单位必须保证云上展厅展示稳定,并根据厦门市发改委最后确认的设计方案及工程进度,于202061617:00之前保质保量地完成第十八届6·18创交会厦门馆的全部云展馆布展工程。

九、应标单位须提供的材料
  1、设计方案应包含布展创意效果图、制作设计图、详细报价单等相关说明文件,各部分文件必须完整、齐全。

2、一家应标单位可包含多种布展方案。

3、所有设计方案和投标相关文件需彩印胶装成册,提供一式五份(含一份正本,四份副本),并加盖公司公章后用文件袋密封,于评标当日上交。

4、若应标单位在方案解说当中需使用电脑、显示器或投影仪等电子设备的,请提前与招标方沟通,并将需展示的电子文档、图片和视频存档于移动硬盘,于评标当日上交。

十、联系方式

联系人:林家仁 联系电话:0592-2893330

移动电话:13850090783,邮箱:fggjc@xm.gov.cn
  (厦门市发改委保留对以上预告内容的解释权)

 

 

厦门市发展和改革委员会

2020417