第二十一届中国·海峡创新项目成果交易会厦门馆会务保障竞争性磋商公告
时间:2023-03-09 08:11

 

第二十一届中国·海峡创新项目成果交易会(以下简称“海创会”)拟于2023年6月18-21日在福州海峡国际会展中心举办。本届海创会以“项目技术资本人才——践行‘三争’行动,奋力推进科技创新自立自强()”为主题,分设创新成果、央企协作、国企创新、山海协作、金融服务、高新园区、乡村振兴、民营经济、智慧医疗等展区,总展览面积约8.3万平方米。根据省组委会安排,由各设区市组织一批具有特色亮点的企业参展,展示各地市重点产业发展成果,展馆由地方自行布展搭建。为确保高质量完成厦门组团参会任务,厦门市发改委拟对海创会厦门馆会务保障进行竞争性磋商采购,具体内容如下:

一、报名评审时间、地点

1、公告发布时间:2023年39日(星期

2、报名截止时间:2023年317日(星期

3、评审时间:2023年320日(星期

4、评审地点:厦门市湖滨北路61号市政府(会议室待定)。

二、报名要求

1、须经国家工商行政管理部门核准登记注册,且财务状况良好。

2、须具有专业会务接待的人才队伍,具有承接政府活动会务保障的经验。

三、报名方式

报名单位参阅公告后,将报名表(详见附件)、公司简介(公司介绍、承接相关活动的接待经验)、营业执照复印件于317日17:30前发送至fggjc@xm.gov.cn,逾期不再接受报名。

厦门市发改委将对所提供材料进行审核,符合报名要求的,将电话通知参加评审。

四、会务保障要求

1、联络对接

负责协助与省海创会组委会建立联络机制,对接展务、证件等工作。

负责协助与各区、火炬高新区及企业建立联络机制,收集上报的企业资料、参会人员等信息;协调各单位提出的需求及问题。

2、展务协调

前期汇总拟参展企业名录,并安排调研企业工作,协助筛选一批具有创新代表性的厦门参展企业。

负责厦门展区布展协调工作。根据总体方案,协调参展企业与布展公司之间的对接。展会期间协助组织参展企业现场宣传推介、洽谈对接,展会期间需要的材料汇总整理上报,跟踪统计现场项目对接情况、展馆值班与维护等工作事宜。

3、后勤保障

负责厦门市证件申报并落实各单位证件申报完成情况,并负责领取和证件发放工作。

负责参会指南、参展手册等材料的编制、下单制作和分发。

负责厦门市参会工作人员、记者等参会人员在榕会展期间的交通、住宿、用餐、资料印刷及展馆期内参展企业人员午餐等保障。

密切与省组委会防疫组合作,协助做好海创会厦门代表团防疫各项工作。

4、后续结算

做好后续与酒店、展馆等单位的结算工作。

五、项目费用

项目费用含税价不超过人民币25万元。

六、评标材料

1、营业执照复印件;

2、公司介绍:包括信用信息报告(信用中国或信用厦门)、公司情况、承接相关活动的接待经验、相关从业业绩和人员素质等情况介绍;

3、报价:详细报价单等相关说明文件,各部分文件必须完整、齐全。

4、服务内容承诺;

5、以上材料需彩印胶装成册,提供一式五份(含一份正本,四份副本),并加盖公司公章后用文件袋密封,于评审当日上交。

6、若在方案解说时需使用电脑、投影仪等设备,请提前沟通,并将需展示的电子文档存档于移动硬盘,于评审当日上交。

七、评标程序

由厦门市发改委组成评审小组,于320日(具体时间地点另行通知)召开评审会,由参评单位进行10分钟的方案解说。评审方案由评审小组投票决定。

厦门市发改委确定承接单位后通知其承接项目,承接单位与厦门市发改委签订合同。

八、项目实施

承接单位必须在接到承接通知三个工作日内,至少安排1人驻点,5月初起至少安排2人驻点,负责联络、展务、会务等沟通协调及保障工作;展会期间,至少安排3人,全程做好展务和后勤保障工作。

九、联系方式

联系人:林家仁联系电话:0592-5520357

移动电话:13850090783,邮箱:fggjc@xm.gov.cn
  (厦门市发改委保留对以上预告内容的解释权)

 

厦门市发展和改革委员会     

2023年39        


附件:

第二十一届中国·海峡项目成果交易会

厦门馆会务保障竞争性磋商报名表

单位名称

 

法人代表

 

统一社会

信用代码

 

注册地

 

联系人

 

联系电话

 

手机

 

参加评审会

人员、职务、电话

 

通讯地址

 

邮政编码

 

经营范围

 

 

备注:报名表、公司简介(主要介绍公司情况及承办相关活动业绩)、营业执照复印件、请于3  17日17:30前发送至fggjc@xm.gov.cn

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